一、項目背景

客戶公司成立于1992年，是一家資金技術實力雄厚的電力工程施工企業(yè)。通過多年經(jīng)營，在業(yè)內(nèi)樹立良好的口碑。

*具有高等級的施工資質(zhì)：輸變電工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)（電力工程最高），廣東電網(wǎng)下屬也僅有四家；

*良好的聲譽:公司近年來在中國南方電網(wǎng)、廣東電網(wǎng)公司基建承包商各電壓等級排名中，長期名列前茅，110kV及以下名列三甲。

一直以來技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新為公司發(fā)展動力，本次項目基于管理好企業(yè)設備倉庫提出。

 

²       設備倉庫管理現(xiàn)狀：

1. 目前設備倉庫分兩個倉庫區(qū)。

位于公司門口的一個倉庫區(qū)正在改造，訂購了可以控制智能溫度、濕度的安全工具柜。

另一倉庫采用貨架式管理，所有設備整齊放置在貨架上。

2. 倉庫目前管理模式還是基于手工作業(yè)模式，所有設備的領出、歸還都采用手工單據(jù)填寫，報表采用人工EXCEL管理模式。

3. 設備維護采用EXCEL表格登記管理模式。

²       設備倉庫管理需求：

1. 實現(xiàn)設備進出倉庫智能化管理。

采用物聯(lián)網(wǎng)智能化感知技術，使用手持機結合固定式采集設備，對資產(chǎn)標簽進行標識。

利用智能移動終端或固定式采集設備，完成資產(chǎn)的新增、領用、盤點、 歸還、轉移、維修保養(yǎng)、報廢和清理等日常管理工作，高效、精確的實現(xiàn)了對資產(chǎn)全生命周期的跟蹤管理。

解決了資產(chǎn)家底狀況信息不明、盤點不清、管理信息滯后、維護管理困難等問題， 保證了資產(chǎn)的帳物相符，提高資產(chǎn)利用率，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。

2. 解決設備借用、歸還監(jiān)督管理。

借用設備涉及本公司下屬施工單位也可能涉及外部兄弟單位，如何做到設備借用管理，到期跟催、歸還管理，設備當前使用狀況查詢，將提高設備使用的安全和效率。

3. 設備的維護管理信息化，做到設備到期維護提醒。設備涉及國家質(zhì)量監(jiān)督檢測、使用期限日常維護，系統(tǒng)提供日常維護報表，方便設備倉庫管理人員工作。

²       設備倉庫規(guī)劃目標：

通過對江門市電力工程輸變電有限公司倉庫管理需求調(diào)研了解，以及公司規(guī)劃倉庫管理系統(tǒng)技術上要符合3-5年不落后要求，建議本項目解決方案分兩個階段。

第一階段：倉庫管理信息化，管理標準化。

建立江門市電力工程輸變電有限公司設備倉庫區(qū)內(nèi)資產(chǎn)RFID標簽化，利用智能移動終端或固定式采集設備，完成資產(chǎn)的新增、領用、盤點、 歸還、轉移、維修保養(yǎng)、報廢和清理等日常管理工作。設備工具狀態(tài)快速查詢，維修維護保養(yǎng)工作全程記錄跟蹤。

第二階段：倉庫管理智能化、互聯(lián)網(wǎng)化。

實現(xiàn)與智能溫度濕度安全工具柜聯(lián)網(wǎng)，可以實時知道每個工具柜的溫度濕度狀態(tài)，放置設備狀況，并可以在倉庫設置顯示屏幕看板，通過顯示屏幕看板信息，實現(xiàn)對倉庫待處理信息實時發(fā)布，方便倉管人員及時跟進處理。

設備放置定點化管理，取用或放置設備時，工具柜信號燈提示，柜門自動打開。

通過定制手機移動端APP，實現(xiàn)設備狀態(tài)快速查詢，申請借用審批流程電子化。

 

二、捷友設備倉管系統(tǒng)功能特點

1.RFID資產(chǎn)標簽樣式及內(nèi)容可自定義。

2.RFID資產(chǎn)標簽信息個性化加密，防止重要資產(chǎn)信息泄露，強化資產(chǎn)信息的安全。

3.手持智能終端能夠獨立完成資產(chǎn)領用、盤點、歸還、轉移、維修保養(yǎng)、報廢等操作。

4.手持智能終端支持無線聯(lián)網(wǎng)在線工作和脫機離線獨立工作兩種工作模式，同時支持多手持智能終端同時工作，數(shù)據(jù)實時同步。

5.支持資產(chǎn)按來源、部門、人員、位置、狀態(tài)進行盤點統(tǒng)計。

7.資產(chǎn)信息表格批量導入，減少人工錄入的工作量，提高工作效率。

8. 智能信息提醒功能，包括資產(chǎn)歸還時間、計量時間、維修保養(yǎng)時間、報廢時間等到期提醒。 

9.報警提醒功能，資產(chǎn)被非授權帶出時發(fā)出聲光報警、語音提醒、照片抓拍存檔，防止資產(chǎn)非授權移動或丟失。

三、捷友設備倉管系統(tǒng)功能

 

四、所用的主要硬件

1.發(fā)卡器

發(fā)卡器主要是為了管理前臺對初始RFID標簽進行登記、電腦回收登記等固定位數(shù)據(jù)采集用。

 

 

2.出入口無人值守檢測

通過在倉庫出入口設置固定式采集設備，可以實現(xiàn)對出入工具設備進行電腦自動采集，對沒有許可禁止放行提醒或者報警等功能。

 

3.工具類專用抗金屬電子標簽

 

4.手持機PDA

 

使用手持機可以方便倉庫管理人員對倉庫的設備和工具進行盤點、領用、歸還倉庫、維修記錄登記等操作，通過手持設備實現(xiàn)倉庫現(xiàn)場無紙化實時管理。

 

 

 

 

五、應用方案說明

根據(jù)江門市電力工程輸變電有限公司設備倉庫管理信息化、管理標準化要求，捷友設備倉庫管理系統(tǒng)從以下七個環(huán)節(jié)進行規(guī)劃，實現(xiàn)對設備信息管理、單位人員管理、標簽管理。

5.1 系統(tǒng)設置

“系統(tǒng)設置”分“權限管理”、“設備管理”、“備份管理”、“接口管理”，完成對整個設備倉管系統(tǒng)管理。

權限管理：

對使用捷友設備倉管系統(tǒng)操作人員按系統(tǒng)功能模塊進行授權管理。

根據(jù)具體用戶進行權限分配，可以根據(jù)倉、區(qū)、貨架等進行權限指定以及具體的功能項進行交叉分配。

設備管理：

對使用捷友設備倉管系統(tǒng)的RFID各種設備進行登記管理，只有經(jīng)過登記的RFID設備，才能使用捷友設備倉管系統(tǒng)使用。

 

備份管理：

可以設置系統(tǒng)按指定的日期時間，備份當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫到指定服務器磁盤文件夾。

 

接口管理：

可以對捷友設備倉管系統(tǒng)的各種設備接口進行管理。

 

5.2 基礎信息

“基礎信息”管理捷友設備倉管系統(tǒng)需要涉及的用戶人員、部門、資產(chǎn)設備等進行登記。這樣才能做到這些基礎信息的準確性，實現(xiàn)標準化。

 

用戶管理：

用于登記公司所有需要使用捷友設備倉管系統(tǒng)的公司員工，只有系統(tǒng)登記過的員工，才能進行系統(tǒng)的登錄操作，系統(tǒng)使用權限的授權。

用戶管理分電腦端操作和手持機端的操作。兩種操作方式都能實現(xiàn)對個人信息查詢、記錄，業(yè)務范圍的授權。

 

部門管理：

記錄當前公司的部門信息狀況；方便指定公司員工歸屬部門。

 

員工管理：

記錄公司需要使用設備工具的員工信息登記，包括所屬部門，員工基礎狀況信息，聯(lián)系方式等記錄。

 

客戶管理：

這里客戶意指來公司借用設備工具的往來單位，可能是公司下屬施工單位，也可能是兄弟單位。系統(tǒng)進行客戶管理記錄，方便單據(jù)對應欄位填寫標準。

 

倉庫管理：

可以根據(jù)公司實地擁有的倉庫進行設置，建議做到倉庫與實際倉庫對應，這樣可以很方便的查系統(tǒng)倉庫設備信息，就知道實物在那個倉庫。

可以按倉庫、按庫區(qū)的實際情況，生成平面區(qū)域以及立體貨架卡位，直觀方便。

 

物料類別：

將公司倉庫的設備工具根據(jù)使用性質(zhì)或用途不同進行分類，方便按后期報表可以按“物料類別”進行查看設備工具的報表信息。

 

資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理可以完成將倉庫所有的設備工具進行管理，包括資產(chǎn)的購買日期，維護日期，使用要求的信息。所有設備工具要編號管理，并與RFID標簽做對應，保證每個設備工具資產(chǎn)資料的唯一性。

 

5.3 標簽管理

每個RFID都有全球唯一性。對于倉庫管理來說，每個RFID標簽必須經(jīng)過系統(tǒng)登記管理，才能確認是本企業(yè)設備倉庫管理的合法標簽，才能在日常使用環(huán)節(jié)被標簽識別設備識別。

   

5.4 業(yè)務管理

業(yè)務管理實現(xiàn)對資產(chǎn)的入庫、領用、歸還、維修、盤點等工作，分電腦端操作和手持機操作兩種模式。

 

入庫登記：

     新購設備工具要做入庫登記管理，記錄新購設備的購買日期，生產(chǎn)廠家，使用要求等信息。

 

資產(chǎn)領用：

設備工具領用需要辦理資產(chǎn)領用手續(xù)，領用分內(nèi)部單位借用、外部兄弟單位借用。

內(nèi)部借用：要記錄公司員工領用人，所屬部門，使用工程名稱，借用期限，負責領用倉庫保管員。

外部借用：要記錄公司負責員工領用人，所屬部門。外部兄弟單位名稱、借用人，使用工程名稱，借用期限，負責領用倉庫保管員，公司審批人。

資產(chǎn)領用到期提醒，可以辦理借用延期登記。

歸還管理：

    設備工具歸還時，通過手持機端或門口固定式RFID采集感應設備，提示該入庫工具是那張借用單據(jù)，方便倉庫管理人員核對設備及借用單據(jù)，辦理歸還手續(xù)。

 

維修管理：

    記錄設備工具的維修狀況，包括維修日期，維修廠家，維修狀況等信息。

調(diào)整管理：

    管理記錄設備工具的各類調(diào)整信息。

 

調(diào)撥管理：

    管理設備工具在不同倉庫存放，如果需要移倉，需要通過調(diào)撥管理，分設備調(diào)撥出倉，設備調(diào)撥入庫兩個環(huán)節(jié)。

 

標簽登記：

與設備對應：合法的RFID標簽，通過標簽管理完成與工具設備對應關系。這樣才能通過RFID標簽找到對應的工具設備。

 

詳細盤點：

日常設備需要盤點，盤點設備工具的狀況。建議盤點采用手持機設備完成盤點工作，快捷高效。

 

常規(guī)巡檢：

   一些重要的設備工具如果需要常規(guī)巡檢，在資產(chǎn)登記管理的時候做好常歸巡檢的頻率設置，比如按天、按月、按年。

捷友設備倉管系統(tǒng)可以定時提醒倉庫管理人員對相關設備進行巡檢工作。

 

報損管理：

    對于到使用期限的設備或這意外損壞遺失的設備，通過報損管理進行登記管理，方便后續(xù)跟蹤。

 

5.5 查詢管理

查詢管理分電腦端操作和手持機操作兩部分，電腦端操作查詢內(nèi)容更加豐富，手持機由于屏幕關系，考慮在倉庫移動辦公時，查詢最需要的數(shù)據(jù)為主。

 

5.5.1 電腦端-查詢管理

當前庫存：

查詢當前所有設備工具的庫存狀況。

 

歷史數(shù)據(jù)：

查詢設備工具使用的歷史數(shù)據(jù)，比如某設備的所有使用狀況、維修狀況等。

待發(fā)物料：

查詢設備工具已經(jīng)通過審批，需要外發(fā)的設備工具。

 

待收物料：

查詢設備工具已經(jīng)借出到期，需要回收的設備工具。

 

卡位狀況：

查詢倉庫卡位的放置設備的狀況。

5.5.2 手持機端-查詢管理

借出訂單：

利用手持機，倉庫管理人員快速查詢當前需要外借的設備清單，并同時可以辦理外借手續(xù)。

 

歸還訂單：

利用手持機，倉庫管理人員快速查詢當前需要歸還的設備清單，并同時可以辦理歸還手續(xù)。

 

資產(chǎn)狀況：

利用手持機，倉庫管理人員快速查詢當前設備的資產(chǎn)信息，包括使用狀況、維修狀況等。

 

資產(chǎn)追蹤：

利用手持機，倉庫管理人員快速找到需要設備在倉庫的放置位置，這個對于大倉庫非常有用。

 

5.6 報表管理

報表管理實現(xiàn)倉庫日常管理報表，并能方便打印。

 

 

每日臺賬：

記錄每天倉庫入庫、出庫設備工具的數(shù)量狀況，庫存結余狀況。

 

月結報表：

每月末當前倉庫設備情況報表。

 

呆滯物料：

根據(jù)呆滯物料標準，統(tǒng)計當前倉庫呆滯設備工具名稱、數(shù)量狀況。

 

收發(fā)對賬：

倉庫設備收發(fā)狀況，產(chǎn)生對賬報表。

 

5.7 門禁通道管理

倉庫門口等設置了固定RFID感應設備；需要通過門禁通道管理來設置管理。

 

節(jié)點設置：

通過節(jié)點設置，可以設置節(jié)點感應設備。

 

異常報警：

設置各種異常情況，一但倉庫出現(xiàn)符合異常的情況，系統(tǒng)就出報警。

 

 

六、設備倉庫管理擴展方案

擴展方案主要是針對實現(xiàn)第二階段，倉庫管理智能化、互聯(lián)網(wǎng)化管理方案。

1.感應讀取安全工具柜的溫度濕度

 在智能溫度濕度安全工具柜安裝溫度濕度傳感器，并與捷友設置倉庫管理系統(tǒng)相連，通過倉庫管理系統(tǒng)，即可實時知道倉庫里每一個溫度濕度安全工具柜的溫度及濕度狀況，出現(xiàn)異常自動提示報警出問題的安全柜位置。

 

2.智能溫度濕度安全工具柜紅綠燈狀態(tài)指示

    實現(xiàn)異常狀況紅綠指示燈指示，倉庫管理人員快速知道那個安全工具柜出現(xiàn)異常狀況。

    通過紅綠燈指示，實現(xiàn)領用或者歸還放置工具柜位置提示，并可自動打開柜門。

 

3.倉庫看板管理

    倉庫顯要位置設置大屏幕顯示器，顯示倉庫人員關注信息。如需要維護設備信息、需要借出、需要歸還設備信息，溫度濕度安全工具柜當前溫度濕度狀態(tài)等。

 

4.資產(chǎn)領用原始單據(jù)拍照附件管理

    倉庫管理人員收到手工申請設備單據(jù)借用單據(jù)，可以使用高拍儀，將原始單據(jù)拍照，作為系統(tǒng)資產(chǎn)領用單的附件，方便倉庫人員后續(xù)跟蹤管理。

 

5.手機APP申請審批使用設備

客戶屬于工程施工單位，相關部門領導往往不一定在公司辦公，如果涉及到設備借用需要審批，現(xiàn)在審批流程往往非常耗時。

通過手機APP模式，借用人在手機APP上做資產(chǎn)借用申請，相關領導使用手機審批，倉庫人員根據(jù)審批，馬上可以辦理設備領用，將極大提高設備使用效率。

利用手機APP，還能快速查看設備的狀況，是在庫還是已經(jīng)領用，領用歸還日期，提高設備的利用效率。